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嘉友國際物流借OA規范辦公流程

2018-06-22

【賽迪網訊】嘉友國際物流是經中國商務部批準成立的“一級國際貨運代理”企業,是國際貨運代理協會(FIATA)和中國國際貨運代理協會(CIFA)會員,通過ISO 9001 質量體系認證,并擁有一系列物流業務運營資質。 北侖貨運公司。 寧波專業物流


嘉友國際物流業務網絡遍及亞洲、歐洲、北美等六十多個國家和地區,蒙古和中亞地區是公司長期開展的重點業務領域,具有領先的物流資源和網絡。 


分布區域這么廣的一家公司在業務的協同方面不能靠傳統的電話、郵件等方式完成,嘉友國際物流需要一套協同辦公系統來解決溝通及業務協同問題。 


物流行業對OA的需求主要表現在倉儲、運輸、門戶等方面。嘉友國際更有一些自身的行業化需求。比如說,對運輸體系的統籌安排。一般而言,OA里沒有這么專業化的、細分的功能。因此,需要進行功能定制。再如,由于嘉友國際對OA的考勤有特殊要求,需要將所有的人員的考慮記錄清楚地體現在OA中,比如考勤表中可以顯示正常、遲到、加班、出差、病假、事假等多種狀態,以便人力資源部分快速統計考勤情況。通常,OA中只會顯示正常、遲到、缺勤等,無法顯示出差、請假等。這是由于考勤需要和OA系統中的請假申請流程、加班流程等對接起來。再如,嘉友國際需要員工寫日清,最終要實現計劃工作與完成工作情況的逐項匹配,這樣可以讓上級領導對下屬的工作一目了然。 


類似這樣的個性化需求,在嘉友國際中還有很多。在標書上,項目需求多達三、四十頁。 


經過招標,嘉友國際物流最終選擇了萬戶作為OA項目提供商,它主要看中萬戶的個性化定制功能完備及良好的服務以及產品的高性價比。 北侖物流公司。 


近日,嘉友國際物流完成了OA項目的部署。通過OA,嘉友國際物流實現了協同辦公,提高了工作效率、降低了溝通成本。同時,規范了審批流程,便于知識的積累和查詢。對于管理層面言,OA系統簡化了他們的工作,因此,OA深受管理層的歡迎。嘉友國際物流的一位領導幾乎每天都登錄OA,進行流程審批等各項工作。對于員工而言,可能會增加一些工作量,比如要錄入工作計劃等,但這種變革恰恰是規范流程前的短痛,這對于員工職業素養的提升具有重要幫助。 

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